Formulaire de déclaration d’organisation de soirées

Vous êtes un professionnel ou une association? Accédez au formulaire de déclaration d’organisation de soirées de la Ville de Reims.

Pourquoi déclarer votre soirée ?

Vous êtes un professionnel ou une association susceptibles d’organiser un événement en intérieur ou en extérieur amenant une fréquentation importante de personnes ? Enregistrez votre manifestation une meilleure prise en compte des aspects prévention et sécurité.

Pensez à consulter l’agenda des soirées pour choisir la date la plus adaptée pour votre opération en tenant compte des événements déjà inscrits.
Demandez votre accès à l'agenda

Attention ! La déclaration de votre soirée auprès de la ville ne vous dispense pas d’effectuer l’ensemble des demandes d’autorisation administratives nécessaires dans le cadre de l’organisation dans les règles de votre événement.

L’utilisation, même partielle ou occasionnelle, d’un établissement pour une exploitation autre que celle autorisée (démonstration, attractions, soirée,…), pouvant présenter des risques pour le public et non prévue par le règlement ou non conforme au type et à la catégorie déclaré pour l’établissement, doit faire l’objet par l’exploitant d’une demande d’autorisation exceptionnelle, à déposer 2 mois avant la manifestation. Elle doit toujours préciser la nature de la manifestation, sa durée, sa localisation, l’effectif prévu, les matériaux utilisés, le tracé des dégagements et les mesures de préventions et de protections proposées.

Pour plus de renseignements, contactez le Service Sécurité Accessibilité au 03 26 77 73 22

Formulaire de déclaration d’organisation de soirées

NOM, DATE ET HORAIRES DE LA SOIRÉE
LIEU DE LA SOIRÉE
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATEUR

Le n° de téléphone communiqué doit correspondre à un responsable pouvant être joint, en amont et durant la soirée si nécessaire.

CARACTÉRISTIQUES DE LA SOIRÉE
VALIDATION
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Pour en savoir +

Service Sécurité Accessibilité au 03 26 77 73 22

www.service-public-asso.fr