Un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e – en CDD

Détails de l'offre

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la Direction
• Assister le.la directeur.trice, les cheffes de service et les chef.fes de projet dans l’exercice de leurs missions sur le plan administratif (organisation de réunions, gestion des plannings et des rendez-vous, réservation de salles…)
• Effectuer la saisie informatique, le classement et l’archivage de dossiers
• Rédiger des courriers /comptes-rendus, réaliser des diaporamas, mettre en forme des rapports
• Assurer le suivi de tâches administratives, renseigner des tableaux de bords liés au pilotage
• Gérer l’intendance (commandes de fournitures et de consommables).

Votre profil

Vous bénéficiez d’une solide expérience en gestion administrative.

Vous avez des qualités organisationnelles qui vous permettent d’assister au mieux une équipe de direction sur le plan administratif en tenant compte de priorités et de contraintes diverses.

Doté.e de capacités rédactionnelles, vous êtes en mesure de rédiger différents types d’écrits de façon rigoureuse.

A l’aise avec l’outil informatique, vous savez vous approprier des logiciels métiers spécifiques.

Vous savez faire preuve de polyvalence et mener à bien les tâches qui vont sont confiées en toute autonomie afin de contribuer au bon fonctionnement au service.

Disponible, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité pour faire face à des contextes professionnels variés.

Informations complémentaires

• Contrat à durée déterminée
• Poste à temps complet
• Prise de poste dès que possible

Candidature

Adresser un CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation à :

Monsieur le Maire – Ville de Reims
Direction des Ressources Humaines
CS 80036 – 51722 REIMS Cedex